【仕訳とは？】初心者向けに簡単にわかりやすく説明します！
こんにちは、tomologです。
この記事では、仕訳の基本からそのポイントについて詳しく説明していきます。
以上のような、一から仕訳を学びたい人やいまいち仕訳が分からない人など簿記初心者の質問にお答えします。
🖋この記事の内容
- 仕訳の”基本”
- 仕訳の”ポイント”
まず簿記を勉強するにあたって、はじめに理解しておかなければならないことが”仕訳”です。
会社では、日々発生するすべての取引を仕訳という手続きで記録します。
その記録の積み重ねが、最終的に作成する財務諸表の基礎のデータにつながます。
簿記を勉強するうえで、仕訳は最大のポイントです。きちんと仕訳を理解しているかどうかで今後の簿記の勉強のはかどり方に大きな差が生まれるといっても過言ではありません。
この記事を読むことで、仕訳の基本を一から身につけることができますよ。
目次
仕訳とは？
「仕訳」とは、取引を記録するための手続きをいいます。
会社では、商品の販売や仕入れをおこないます。また、必要な消耗品の購入、電気代や水道代など日々さまざまざな支払いもおこなわれます。
日々取引が発生するたびに、すべての取引を仕訳帳に記録していきます。
仕訳帳に取引を記録するための手続きの仕方が仕訳ということです。
また、仕訳にはルールがあります。
しっかりと仕訳のルールを理解し、身につけておくことが必要になってきます。
ですが、ルールといっても難しく考える必要はありません。きちんとポイントをおさえることができればスムーズに理解できるようになります。
仕訳のポイントに入る前に、これだけは知っておきたい用語とその内容について説明していきます。
仕訳の基本
仕訳とは、取引を記録するための手続きと説明しました。
その取引を記録するときの手続きとは、取引を各勘定口座に記録するために、資産・負債・純資産（資本）・収益・費用の5つの要素の増加と減少を借方と貸方に分ける一連の手続きをいいます。
このように専門用語が出てくると、一瞬にして難しく感じませんでしたか？
ですが、仕訳の基本を身につけるうえで、専門用語の理解をとても重要になってきます。
これから簿記の勉強をすすめていくと、さらに難しい専門用語が出てきたり、仕訳も複雑になっていきます。
ですので、今のうちに一つ一つの専門用語を正しく理解し、覚えておかなければ後々、大変になるとおもいます。
簿記初心者の方でも簡単に理解できるように、ポイントをおさえながらその用語の意味や内容について説明していきます。
ここで覚えておきたい用語は、
- 勘定と勘定口座
- 借方と貸方
- 資産・負債・純資産（資本）・収益・費用の5つの要素
の3つです。
この3つの用語をおさえることができれば、仕訳の基本の土台を身につけることができます。
1.勘定と勘定口座
「勘定」とは、簿記上の計算の単位のことをいいます。
「勘定口座」とは、勘定に名前をつけ、取引を記録する場所をいいます。また、勘定につけた名前を「勘定科目」といいます。
そもそも簿記とは、会社のお金やものの増減を記録し、現金の残高がいくらかあるのか、いくら売り上げているのかといったことを計算する手続きをいいます。
簡単にいうと、ものの数量やお金を数えることともいえます。
つまり、勘定とは現金がいくらあるのかを数えたり、売上がいくらあるのかを計算したりすることをいいます。
そして、現金や売上など項目ごとに区分しそれぞれの項目ごとに記録する場所が、勘定口座というわけです。
勘定は抽象的な意味合いで、勘定口座は具体的な意味合いでつかわれます。
上の図は、よく実務でつかわれる勘定口座を簡単に表したものです。
T字の形をした勘定口座をつかって、記録や計算をおこないます。
2.借方と貸方
会社では、商品を販売したり、電気代や水道代を支払ったりなどさまざまな取引がおこなわれています。
取引がおこなわれることでお金やものが日々動き、増えたり、減ったりしています。
簿記では取引の記録をおこなうときは、その増減を勘定の左右に書き分けて計算をしていきます。
以下の図をご覧ください。
勘定の左側を「借方（かりかた）」、
勘定の右側を「貸方（かしかた）」といいます。
よくいわれる覚え方に、
- 「借方（かりかた）」の「り」が左払いだから左側
- 「貸方（かしかた）」の「し」が右払いだから右側
があります。深く考えようとせず、左側が「借方」、右側が「貸方」と覚えましょう。
3.資産・負債・純資産（資本）・収益・費用の5つの要素
勘定は、資産・負債・純資産（資本）・収益・費用の5つに分類されます。
以下の図をご覧ください。
まず、勘定は貸借対照表に属する勘定と損益計算書に属する勘定に分けられます。
そして、貸借対照表に属する勘定は、資産の勘定と負債の勘定と純資産（資本）の勘定に分けられ、損益計算書に属する勘定は、収益の勘定と費用の勘定に分けられます。
「貸借対照表」は、会社の財政状態をまとめた報告書であり、「損益計算書」は、会社の経営成績をまとめた報告書です。
つまり、貸借対照表に属する勘定である資産の勘定と負債の勘定と純資産（資本）の勘定は、会社の財政状態を表すための勘定となります。
また、損益計算書に属する勘定である収益の勘定と費用の勘定は、会社の経営成績を表すための勘定となります。
そして、この5つの勘定の記入は、資産・負債・純資産（資本）・収益・費用の勘定ごとにその増加（発生）と減少（消滅）を左右どちらかに書くかということが決められています。
以下、勘定への記入のルールをまとめた図です。
①資産の勘定
➡ 増加を借方に、減少を貸方へ記入します。
②負債の勘定
➡ 増加を貸方に、減少を借方へ記入します。
③純資産（資本）の勘定
➡ 増加を貸方に、減少を借方へ記入します。
④収益の勘定
➡ 発生を貸方に、消滅を借方へ記入します。
⑤費用の勘定
➡ 発生を借方に、消滅を貸方へ記入します。
取引の記録をおこなうときは、その増減を勘定の左右に書き分けて計算すると説明しました。
各勘定へ記録をおこなうときのルールとして、
資産・負債・純資産（資本）・収益・費用の5つのどれかに分類される勘定科目ごとに、その増加（発生）と減少（消滅）を借方と貸方のどちらかに書き分ける
ということが決められています。
仕訳のポイント
仕訳とは、取引を記録するための手続きをいいます。
具体的にいうと、取引を借方と貸方の2つに分ける作業のことです。
以下、4つの手順をふんで仕訳の作業を説明していきます。
- 原因と結果に分ける
- 勘定科目の選択
- 借方・貸方の選択（増減の判断）
- 金額の決定
本を現金1,000円で売ったを例題にあげ、説明していきます。
1.原因と結果に分ける
詳しく説明すると、
取引の原因とは、商品の売上や商品の仕入、電気代の支払いなどをいいます。
取引の結果とは、取引の原因によってもたらされた原因などの財産の増加または減少をいいます。
つまり、現金などの財産が増えたまたは減った”結果”は、何らかの”原因”によって起こるのです。
2.勘定科目の選択
先ほどの本を現金1,000円で売ったを例にあげると、
- 本を売った＝売り上げた、という取引を表す勘定科目は”売上高”
- 現金が増えた＝現金の変動、という取引を表す勘定科目は”現金”
となります。
大まかな勘定科目は存在しますが、勘定科目の使い方に決まりごとはありません。
みなさんも一度はお小遣い帳や家計簿をつけたことがあると思います。
例えば、電気代や水道代を支払ったら光熱費、電話代を支払ったら通信費といった要領でまずはお小遣い帳などを書くようなイメージで考えてみるといいかもしれません。
3.借方・貸方の選択（増減の判断）
先ほどの本を現金1,000円で売ったという取引では、”売上高”と”現金”の勘定科目を選択しました。
そして、”売上高”と”現金”の勘定科目が借方と貸方のどちらになるのかを選択する必要があります。
借方と貸方の選択をおこなうときは、
まず、勘定科目が資産・負債・純資産（資本）・収益・費用の5つのどれに分類されるのかを考えます。
- ”売上高”は、収益の勘定に分類されます。
- ”現金”は、資産の勘定に分類されます。
つぎに、分類した勘定の増減を判断します。
- 本の売り上げ＝収益の発生 ➡ 貸方
- 現金の増加 ＝資産の増加 ➡ 借方
4.金額の決定
最後に、借方と貸方の金額を決めます。
このとき、借方と貸方の金額の合計は必ず、一致します。
例題の本を現金1,000円で売ったという取引では、
- 〔借方〕 1,000円 ／ 〔貸方〕 1,000円
となります。
勘定口座に記録をおこなうと、以下のようになります。
また、仕訳で表すと、
- 〔借方〕 現金 1,000 ／ 〔貸方〕 売上高 1,000
となります。
まとめ
みなさん、仕訳のポイントについてしっかりとおさえることができましたか？
この記事では、仕訳をおこなうときの4つの手順に沿って仕訳のポイントとそのルールについて説明しました。
仕訳のポイントは、以下のとおりです。
- 原因と結果に分ける
- 勘定科目の選択
- 借方・貸方の選択（増減の判断）
- 金額の決定
例題の本を現金1,000円で売ったという取引の手順を図で表すと、以下の通りです。
まず、”本を売り上げた”という取引の勘定科目は、”売上高”です。
そして、”売上高”は、収益の勘定に分類されます。
つまり、収益の発生となるため、貸方へ記録をおこないます。
また、本を売り上げたことで、”現金が増えた”という取引も発生し、そのときの勘定科目は、”現金”です。
そして、”現金”は、資産の勘定に分類されます。
つまり、資産の増加となるため、借方へ記録をおこないます。
仕訳をおこなうときは、
- どの勘定科目になるだろう？
- 資産の勘定？負債の勘定？・・・
- 増加？減少？
とさまざまざな選択と判断が必要となります。
仕訳は、簿記を学ぶうえで大もとの部分となります。
ポイントをしっかりとおさえることができれば、スムーズに仕訳をすることができるようになります。
